押し出しファイリング time-line filing

僕の毎日の仕事生活で特に役に立っているのが「押し出しファイリング」。

　

大学時に読んだ「超整理法」で知り、飛躍的に書類の数が増えた現在でも見事に整理できている。

押し出しファイリングの要点は次の通り。

　手順１．Ａ４古封筒の口を切っておく。

　手順２．手元に届いた紙資料を封筒に入れ、端に日付とキーワードを書く。

　手順３．一番右端に入れる。

これだけ。

ずぼらな自分としては手順が短いことが決定的で、これでいこう、と思った。

そして、並んだ封筒を日常的に整理していくため、さらに３つの手順がある。

　手順４．必要な資料を封筒から出して作業したら、簡単な印をつけて右端に戻す。

これによって、不必要な封筒はどんどん左側に押し出されていく。

印は単なるチェック印でもいいし、日付でもよい。

　手順５．棚が一杯になって封筒が入らなくなったら、左端の封筒は迷わず捨てる。

いくら勢いで生きている自分でも、「迷わず捨てる」の部分は躊躇してしまう。

なので、ちょっとだけ中身を確認して、よほどのことが無い限り「捨てる！」。

（じつは、このちょっとだけ中身の確認が、結構楽しい）

印がたくさん付いていくファイルは左端に来ることがなく、何度も同類資料が追加され、パンパンに太っていく。

　

（太ったファイルは何度も引っ張り出すので破れてます）

　

　手順６．パンパンに太った封筒をフラットファイルに昇格させ、別の棚に移動する。

もちろん、フラットファイルが並ぶ棚も、押し出しファイリング形式である。

押し出しファイリングの効果を知ってからというもの、ＰＣデータもすべて時系列になった。

ファイル名の頭に日付を打ち、内容が大幅に更新された場合は、日付を適宜更新している。

これで紙資料も、電子ファイルも、行方不明になることがほぼ無くなった。

そして、実は「名刺」も押し出しファイリングなのだ！（あいうえお別）

　

　

ただしこれは名刺を「捨てる」ためではなく、現状お付き合いの深い方が必ず右端にくるようにするためである。（名刺は捨てたりしません！）

これで名刺をぱらぱらめくることもなくなりました。